Abaixo envio as funções. or favor, em caso de dúvida ou sugestão comente também.
Funções e Atribuições de cada cargo Dentro da OIG, temos alguns tópicos que devem ficar claros a todos, em especial aos funcionários e administradores. Devemos considerar a Seriedade, Compromisso e Dedicação que cada um deve ter com nosso projeto. Para tanto, temos que dispor de algum tempo nosso, em média de 15 a 25 horas semanais, ao desenvolvimento de nossos projetos (aqui mais do que nunca, vale mais a produtividade acompanhada da lucratividade do que o horário em que o trabalho foi feito). Sabemos do emprego da RL e das necessidades comuns a todos. No entanto, eu particularmente, entrei no SL com intenção de realizar negócios lucrativos e pouco pensava em entretenimento ou outra coisa. É claro que isso vai de cada um, mas se não houver trabalho de fato, os negócios online tendem a não dar certo. Tenho uma perspectiva muito grande de obtermos retornos excelentes. Busquei pessoas sérias e que se comprometam com a empresa. Não hesitarei em retirar a pessoa da equipe, mudar o projeto ou o que quer que seja, se esta não estiver trazendo retorno a empresa. Abaixo enumero as atribuições de cada cargo, para que facilite o início do trabalho de cada um. Tenho grande primor pela administração democrática, desde que a mesma tenha um respeito mutuo e o responsável por cada setor de o parecer final e decida quando preciso. É necessário Decisão, Planejamento e Trabalho em Equipe. Não de menor importância, está a Iniciativa de cada um. Nota sobre a Iniciativa: Não espere ser mandado a fazer nada; produza, agilize, de idéias e se comunique por relatórios, e-mails, mi ou fone. Lembre-se: Queremos iniciativa, iniciativa e mais iniciativa. (não espere ser solicitado para providenciar relatórios, estatísticas de seu setor, novas idéias, etc) Além das atribuições abaixo, outras poderão ser atribuídas pelo superior hierárquico. 1- CEO: Como desenvolvedor do projeto e da idéia num contexto geral, é o principal responsável pelo sucesso ou fracasso da empresa. Detém o poder hierárquico maior, podendo mudar as regras, funções, criar novos cargos, acumular diversos cargos, e aprovar ou não qualquer ato dentro da empresa. 2- Presidente: Deve estar em contato com o CEO, levando a ele detalhadamente todas as informações sobre os acontecimentos da empresa, tendo poder para aprovar projetos que forem pré-aprovados pela VP. 3- VP de Comunicação: Este cargo deve ser ocupado sempre por alguém que tenha inglês fluente. Essa pessoa será responsável por:
a- Corrigir/aprovar todos relatórios entregues da administração para o Presidente e dos VP para o presidente.b- Enviar relatórios e comunicados em inglês para o fórum da Bolsa e para o site.c- Escrita e dizeres no site.d- Atendimento (em conjunto com o VP Comercial).e- Deve enviar mensalmente para o presidente e outros vices, um relatório geral de toda a empresa, elaborado por si, após obter todos os outros relatos de cada setor.f- Padronizar modelos de comunicação interna e externa (em conjunto com o VP Comercial).
g- INICIATIVA 2- VP Comercial: a- Contatos comerciais em geral;b- Análise de Parcerias e propostas comerciais (pré-aprovação de orçamento e planejamento setorial, em conjunto com o VP de Finanças. Após pré-aprovação, deve encaminhar ao Presidente para aprovação final);c- Planejamento de marketing;d- Busca de parceiros;e- Superior direto do Administrador de Ilhas e do Administrador de outros projetosf- Atendimento (em conjunto com o VP de Comunicação).g- Organização de Eventosh- INICIATIVA 3- VP Financeiro:a- Análise de Parcerias e propostas comerciais (pré-aprovação de orçamento e planejamento setorial, em conjunto com o VP Comercial. Após pré-aprovação, deve encaminhar ao Presidente para aprovação final);b- Relatórios gerais com números detalhados de cada setor (para melhor padronização, deve manter integração e contato com o VP de comunicação)c- Deve fazer levantamento de todos investimentos da empresa;d- Elaboração de dados estatísticose- INICIATIVA 4- Administrador de Ilhas: Responsável pela construção, crescimento da ilha, vendas e alugueis de espaço.a- Eventos: (deve encaminhar proposta ao VP Comercial, para analise da viabilidade)b- Construçõesc- Alugueis (deve reservar partes da ilha para aluguel, e deve fechar tais alugueis com interessados)d- Venda de espaçose- Projeto geral de gestão de ilhas: O administrador inicia com uma ilha; outras serão adquiridas após o retorno apresentado pela primeira. Deve encaminhar o projeto para o VP Comercial para aprovação.f- Contratação de Funcionários (deve-se especificar as necessidades pela contratação de funcionários, bem como salários. Pode-se contratar, no entanto, é preciso planejamento e aprovação do VP Comercial e do VP de Finanças)g- Contratação de servicos terceirizados: (deve encaminhar proposta ao VP Comercial, para analise da viabilidade)h- INICIATIVA 5- Administrador de Outros Projetos SL: Se há um responsável pela venda, locação e controle da ilha, fica claro que outros projetos SL são voltados a criações de novos serviços, como: Agencia de empregos; Centro de Estudos; Construtoras; Imobiliárias, etc. Esse cargo deve ser preenchido por pessoas com idéias boas, muita iniciativa e profissionalismo.a- Planejamento do projeto (enviar para a VP Comercial)b- Contratação de Funcionários (deve-se especificar as necessidades pela contratação de funcionários, bem como salários. Pode-se contratar, no entanto, é preciso planejamento e aprovação do VP Comercial e do VP de Finanças)c- Contratação de serviços terceirizados: (deve encaminhar proposta ao VP Comercial, para analise da viabilidade)d- MUITA INICIATIVA 6- Administrador de Investimentos Forex: Realizar investimentos e aplicações em plataformas forex, como liteforex, e em empresas que investem no Forex, como a Minvestment.a- Pode contratar funcionários desde que julgue adequado, lembrando que os ganhos de todos funcionários deverão ser por comissão. 7- Administrador de Bolsa de Valores SL: Realizar investimentos e aplicações nas Bolsas de Valores SL.a- Pode contratar funcionários desde que julgue adequado, lembrando que os ganhos de todos funcionários deverão ser por comissão.
Ok, Bencly, fui atrás da definição de VP Comercial.
Ei-la: “Atuam na definição do planejamento estratégico da empresa; definem e executam plano de marketing e vendas; gerem a qualidade da venda. Participam da definição de políticas de recursos humanos. Comunicam-se primordialmente para disseminar informações ao público de interesse da empresa.”
As áreas de atividade:
- ATUAR NA DEFINIÇÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
- DEFINIR PLANO DE MARKETING E VENDAS
- EXECUTAR PLANO DE MARKETING E VENDAS
- GERIR QUALIDADE DA VENDA
- PARTICIPAR NA DEFINIÇÃO DE POLÍTICAS DE RECURSOS HUANOS
- COMUNICAR-SE
Portanto, há bem mais tarefas a fazer do que as colocadas, mas reitero minha disposição em continuar e assumir de corpo e alma cada uma delas.
Sinceramente,
LovePower.
Como sempre com excelentes colocações. De fato, temos que adicionar atribuições nas funções e esclarecer cada uma de maneira minuciosa. Tem sido um trabalho siginificativo os contatos com a bolsa, a programação das idéias, a realização do planejamento, etc.
Como disse, espero INICIATIVA de todos. E neste ponto você começa bem Love, levantando inclusive mais tarefas em que você será o responsável. Parabéns, continue assim!
Um grande abraço,
Bencly